访客机怎么使用?它的操作流程是怎样的?

来源:www.4006777908.com 发表于:2015-05-14 10:13 浏览:

    随着社会的发展,访客机慢慢的走进了我们的生活中,使用访客机能提升访客登记工作效率,提升安全系数,提升企业形象等。由于访客机的各大功能特点,它已经步入了各行各业,这么多用户使用访客机,那么访客机应该如何使用呢?今天为大家介绍钱林访客机使用说明。

    第一步:录入访客信息

    人员或车辆访客来访时,使用对方提供的“一代身份证、二代身份证、护照或其他证件”,通过阅读二代身份证,扫描身份证、护照等,录入访客信息,如下图所示:

在访客机上录入访客信息

    第二步:核对并保存访客信息

    读取到访客信息之后,核对访客身份信息。信息准确安全之后,点击右侧“保存”按钮,系统将提示“保存访客信息成功”,点击确定,进入下一步操作

核对并保存访客信息

    第三步:选择被访者

    完成“基本操作”设置之后,访客机就储存了单位内部人员的信息,以供本步操作选择。点击右侧“选择被访者”按钮,系统就会弹出被访者的全部名单,如下图所示:

在访客机上选择被访者

    第四步:征求被访者意见

    如上一步所述,当被访者登陆在线时,被访者电脑操作系统会弹出如下图所示的界面。被访者选择“同意”或者“不同意”。

征求被访者意见

    或者直接点击“拨打电话”,自动拨号功能将门卫的电话直接接入单位电话网,接通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被拜访人的准确性。

或者在访客机上拨打电话

    第五步:发放IC卡或打印凭条

    访客被同意进入后,访客机可通过发放IC卡或者一维条形码凭条记录访客信息。

    a) 发放IC卡前,请确保鼠标光标位于卡号显示框内。将IC卡置于访客机读卡器上,访客机将自动识别IC卡,并将访客信息赋权给IC卡。点击右侧“发放门禁卡”按钮,IC卡发放完成。

    b) 直接点击右侧“打印凭条”按钮,打印访客凭条。

    以上操作完成后,访客方可进入。

    第六步:注销离开

    访客访问结束后,返回登记地点。通过在访客机读卡器上再次阅读IC卡或扫描凭条,读取出访客的访问信息。点击“退卡”,访客机将会返回到访客管理界面,同时把访客的访问信息储存在数据库之中。

注销离开

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    原文地址:http://www.qlfangke.com/faq/287.html



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