访客机办公的十大优势

来源:www.4006777908.com 发表于:2021-06-08 08:52 浏览:

      在企业中以及楼宇大厦中使用智能访客机已经成为了现在人们常用的一种方式,当然访客机相较于传统的人工管理来说确实起到了很大的作用,很好地实现了出入口安全的把控,促进了出入口的智慧化建设。今天小编就带大家来说一说使用访客机办公的十大优势。



图:钱林智能访客系统
 
       (1)读取或识别访客的身份证及其他有效证件的信息,保证访客身份的真实性;
  
  (2)访客机读取或识别访客的身份证及其他有效证件,不会出现无法辨认字迹或字迹潦草的情况,方便过后核对;
  
  (3)直接使用访客机,代替了手工填写,人性化;
  
  (4)启用访客机进行出入口管理,门卫不再费时费力,访客也很方便,提高了门卫办事和访客登记的效率;
  
  (5)访客机可以对多次来访的人发放常访卡或常访单,减去了人工登记时再次来访的访客重复填写访客单的过程;
  
  (6)访客登记系统可以对访客的来访纪录进行查询,并可以保存来访纪录,可追溯性强,避免面对大量的纸质访客单时,出现查询和分析不便的局面;
  
  (7)访客登记系统可以控制多个门的访客登记,避免门卫或因责任心差从而导致漏检漏登情况的出现;
  
  (8)访客机可以实现内部员工的管理。如果在一些较大的单位,有时门卫可能对单位内部人员不熟悉,访客登记系统通过事先设置好员工信息,方便访客来访时直接调取被访人的相关信息;
  
  (9)使用访客登记系统,创新访客管理方式,可以提升单位的整体形象;
  
  (10)访客机实现无纸化、电子化办公,是节能环保的践行者,帮助企业实现“低碳办公”。
 
      拥有以上十大优势,就可以大大提高企业出入口管理的智慧性,也能够提高企业的整体形象,给客户带来更好的拜访体验,受到了众多企业的好评。



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