访客机怎么登记个人信息?

来源:www.4006777908.com 发表于:2014-08-22 08:21 浏览:

    访客机结合“智能访客管理系统”,创新的实现访客登记、管理一体化的效果,大幅的提升了接待工作效率、提高了单位形象。那么外来人员是如何利用它进行登记的呢?下面就由钱林官网小编为大家讲解一下:

    第一步,录入访客信息。
    人员或车辆访客来访时,使用对方提供的身份证、护照或其他证件在访客机上读取到访客身份信息。

    第二步,核对、保存来访人员的相关信息。
    当系统读取到来访人员的相关信息并核对无误之后,点击“保存”按钮,此时会提示“访客信息保存成功”,点击“确定”,来进行下一步的“操作”。

    第三步,选择被访者征求被访者的意见
    点击右侧“选择被访者”按钮,选择相应被访者,被访者电脑操作系统就会弹出界面。被访者可以选择“同意”或者“不同意”。

    第四步,发放ID卡
    访客被同意进入后,可根据需为访客发放ID卡或凭条

    以上操作完成后,访客方可进入。

    第五步,注销离开。
    访客访问结束后,返回登记地点。通过在访客机上注销个人信息后方可离开。

    以上操作均在访客机上进行,它的诞生,结束了“眼看、口问、手写”的人工管理阶段,已广泛应用于政府机关、部队、企业、住宅小区、写字楼等重要的场所。



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