因为原始的手写输入方式存在诸多的不足，阻碍了访客登记管理方式的发展。 随着经济的发展和社会的不断进步，让人们的生活水平得到普遍提高的同时，对于信息化的需求也日益提高，这其中门口出入管理方式的电子化需求。于是，钱林访客登记系统应运而生，在万众瞩目下入驻了很多企业单位。

从目前来看，访客登记系统是运用得最广的一种来访登记方式。这类登记方式主要靠企业单位的门卫或者前台等操作访客机来登记访客的信息，确定来访者身份，发放来访者通行权限。访客登记系统通过识别身份证的信息来进行访客登记，可自动生成姓名、身份证号码、登记时间等，从而让访客信息登记准确、完整，而且保存时间会很长。

图：钱林访客登记系统

访客登记系统大大减缓了客流高峰给门卫出入管理处带来的压力，不仅节约了人力成本，更重要的是让整个访客访问过程更有互动性。管理流程变得更加顺畅合理，各项工作变得更有连通性、更有效率。

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