一家正规的单位或者企业，一般在大门出入口处设有门卫登记处，但是没有安装自助来访管理系统，来访人员需要在大门出入口处填写访客单，由门卫将来访者的身份证信息抄写到笔记本上或输入到电脑里，而后联系被访者，来访者才可以进入单位或企业。但是人们之间交流愈加频繁，这种登记方式操作起来非常不方便，还会出现写错写漏的情况。

自助来访管理系统主要靠大楼的物业人员、前台工作人员等操作访客机来登记访客的信息，确定来访者身份，发放来访者通行权限。智能访客机通过识别身份证的信息来进行访客登记，可自动生成姓名、身份证号码、登记时间等，避免了手工登记写错写漏的情况出现。

图：钱林自助来访管理系统

自助来访管理系统主要是由来访者自助进行登记个人信息，由被访者确认来访者的身份以及发放来访者的通行权限。访客通过操作自助访客机或访客预约平台，登记自己的身份信息及被访人信息；被访人确认访客身份后自动生成访客凭证，根本不需要排队登记。

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