钱林访客机具备10大优势,值得我们选择!

来源:www.4006777908.com 发表于:2019-08-02 09:35 浏览:

商务接待工作是企业运营中比较重要的一环,甚至很多企业都将商务接待作为企业对外展示形象的窗口,以往的商务接待工作一开始都是由前台或者门卫等安保人员完成的,需要人工核对访客的身份信息,这不仅浪费了很多时间,也不能够准确辨别访客的身份,因此很多企业上线了钱林访客机。那钱林访客系统有什么优势呢?

钱林访客机

图:钱林访客机

(1)读取或识别访客的身份证及其他有效证件的信息,保证访客身份的真实性;  
       (2)访客机读取或识别访客的身份证及其他有效证件,不会出现无法辨认字迹或字迹潦草的情况,方便过后核对;
       (3)直接使用访客机,代替了手工填写,人性化;
       (4)启用访客登记系统进行出入口管理,门卫不再费时费力,访客也很方便,提高了门卫办事和访客登记的效率;
       (5)访客登记系统可以对多次来访的人发放常访卡或常访单,减去了人工登记时再次来访的访客重复填写访客单的过程;
       (6)访客机可以对访客的来访纪录进行查询,并可以保存来访纪录,可追溯性强,避免面对大量的纸质访客单时,出现查询和分析不便的局面;
       (7)访客登记系统可以控制多个门的访客登记,避免门卫或因责任心差从而导致漏检漏登情况的出现;
       (8)访客登记系统可以实现内部员工的管理。如果在一些较大的单位,有时门卫可能对单位内部人员不熟悉,访客登记系统通过事先设置好员工信息,方便访客来访时直接调取被访人的相关信息;
       (9)使用访客登记系统,创新访客管理方式,可以提升单位的整体形象;
       (10)访客机实现无纸化、电子化办公,是节能环保的践行者,帮助企业实现“低碳办公”。

钱林访客机自从诞生以来,就受到了多方面的好评,广泛应用于企业的商务接待等工作,大大提升了企业的整体形象,提高了企业的智能化水平。

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