访客登记管理系统的登记流程我们都应该了解

来源:www.4006777908.com 发表于:2018-12-19 08:53 浏览:

现在很多人对于访客登记管理系统都很熟悉了,那么它的访客登记流程又是什么样子的?下面小编带大家了解那些访登记人员应该知道的访客登记流程吧!访客登记管理系统的登记流程具体分五步完成:

第一步,访客出示证件进行登记。访客来访单位或者公司需要持相关证件,通过扫描证件,系统自动读取该证信息;再者如果访客持其他证件如名片,就可使用扫描功能,系统自动保存该证件为图片形式。

第二步,选择被访人员完善到访信息。根据条件查找被访人,双击被访人信息,将显示于对应的信息框中,完善其他来访信息:如来访事由、携带物品、车辆信息等。

钱林访客登记管理系统

图:钱林访客登记管理系统

第三步,实时拍照发放凭条或者IC卡。填写完访客信息以及选择好被访人后,访客登记管理系统会直接保存登记信息,并打印访客单。或者机器发放一张IC卡,关联登记信息后保存,把该卡给访客作为出入凭证。

第四步,访客身份验证。在验证终端读卡区域上刷IC卡或扫描凭条,系统自动带出大门处登记的访客信息,验证终端对访客信息进行比对验证,验证通过后方可拜访。

第五步,访客离开注销登记。访客完毕后访客需要做访客签离手续,访客可以在访客登记管理系统读卡区域上刷IC卡离开登记;访客通过扫描访客单离开登记;访客可以使用身份证进行快速离开登记;最后,访客注销离开。

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